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プライバシーポリシー

個人情報の取扱いに関しまして(プライバシー・ポリシー)

この度はISES JAPAN国際留学生センターのホームページをご利用頂きまして誠にありがとうございます。お客様が弊社にご提供されます個人情報等につきまして、個人情報保護の重要性を認識するとともに、皆様から一層のご信頼を頂ける会社となるため、以下のとおりお取扱させていただきます。

1.個人情報の定義

株式会社国際留学生センター(以下「当社」といいます)では、個人を特定する情報や個人に属する情報のすべてを「個人情報」と定義します。

2.個人情報の収集方法と収集項目

お客様が当社へ留学のご相談、お申込等のサービスをご利用頂こうとする際、留学申込書やカウンセリングアンケート、ホームステイ申込書等の必要書類をお客様が ご記入、当社が受領することにより、お客様のお名前、ご住所、お電話・FAX番号、Emailアドレス、年齢、生年月日、ご勤務先(学校)等に関する情報を提供して頂いたり、または身分証明書、パスポートの写し、学業成績証明書、健康診断書、財政証明書等のご提出により、国籍や健康状態、学業の状況等、諸サービスを提供する上で必要な情報の提供をお願いする場合がございます。当社が、お客様や従業員等の個人情報を収集する際は、収集の目的を明確に示し同意を得た上で、適法かつ公正な手段により収集し利用します。

3.お預かりした個人情報の利用目的

お客様から適法にお預かりした個人情報は、ご希望される商品やサービスを当社がお客様へ提供する際に必要となる情報です。具体的には、留学先への手配やお客様との連絡、その他お客様との契約の本旨に従い、業務を遂行するために必要な範囲内で使用させて頂きます。また、各種証明書類等は留学先の教育機関への入学手続きや留学国の査証申請手続き上必要となる書類です。これらの情報は、お客様のご利用頂くサービスに付随する、運送・宿泊期間等の提供するサービスの手配等諸手続のためにも、必要な範囲で利用させて頂くことがあります。いずれの場合も、必要最低限の事項を除いて、お客様ご自身が選択できるものであり、お客様の個人情報を当社へご提供頂くか否かにつきましては、お客様ご自身にてご判断頂きますようお願い致します。その他にも当社では、今後の国際交流や留学についての動向やマーケットを調査・分析したり、当社及び当社の提携する企業の商品やサービスのご案内等をお客様にお届けするために、またご留学後のご意見・ご感想のご提供をお願いする際に、お客様の個人情報を利用させていただくことがあります。尚、お客様からご提供頂けない個人情報の内容によりましては、当社の商品やサービスをご利用頂けない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

4.お預かりした個人情報の管理

当社はお客様からお預かりした個人情報を、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために、システム上のセキュリティー対策や従業員教育等、合理的な範囲で適切な安全対策を講じます。また、ご提供頂いた個人情報の内容を、お客様の同意なしに変更することはありません。これらに関しましてはお客様から提供頂いた情報の処理を外部企業に委託する場合でも同様です。

5.第三者への個人情報の提供

当社はお客様へ商品やサービスを提供する上で必要と判断した場合は、お客様からお預かりした個人情報を、運輸機関・宿泊施設・学校等のサービス提供機関や大使館・領事館、査証代理申請・現地手配会社等の業務委託先へ開示致します。但し次のいずれかの場合を除いて、お客様からお預かりした個人情報を当社が第三者に開示することはございません。
(1)あらかじめ、お客様ご本人が個人情報の開示に同意している場合
(2)法令により開示が求められた場合
(3)本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
(4)統計資料等のように個人を特定することが不可能な状態で開示する場合

6.個人情報の開示・変更・利用停止・削除

お客様がご自身の個人情報について、開示・変更・利用停止・削除等をご希望される場合は、個人情報の提供者ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに必要な措置をとるものと致します。 尚、ご希望に従って個人情報を変更・利用停止・削除等させて頂いた場合には、当社の商品やサービスをご利用頂けないこともございますのでご了承ください。

7.個人情報に関する法令遵守

当社は、個人情報保護に関する法令や規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内体制をこれらの法律や規範に適合させ、必要に応じて見直し、管理体制を継続的に改善します。従業員に対しても、日常業務における個人情報の適切な管理・保護・取扱いを徹底します。

8.当ホームページのご利用について

(1)当ホームページは、株式会社国際留学生センターの運営・管理下にあります。
(2)当ホームページは、個人あるいは学校及び国際交流関係者の方々への海外留学やそれに付随する情報の提供を
   目的としています。
(3)当ホームページへアクセスされたお客様と当社は、当ホームページの利用に関しまして、日本国の法律に従う
  ものとします。
(4)当ホームページのご利用は、お客様の自由意志によるものです。ご利用についての責任はお客様にあるものと
  します。
(5)お客様にとって充実した情報やサービスをご提供するために、当ホームページ上において他のホームページを
  紹介している場合がございますが、当該ホームページの運営・管理に
  当社は関与しておりません。従いまして、当該ホームページの利用や当該ホームページにおける個人情報の取扱い
  に関しまして、当社は責任を負いません。
(6)一般的に、お客様ご自身の個人情報をホームページにて公開したり、第三者の閲覧可能なサービスに登録したり
  されますと、第三者によってお客様ご自身の意図しない目的にこれらの情報を利用される可能性がございますので
  ご注意ください。

個人情報の取扱いに関するお問合せ先
ISES JAPAN 国際留学生センター 個人情報相談窓口
Email:ises@nippon.email.ne.jp

2017年4月1日
株式会社 国際留学生センター
代表取締役社長 櫻谷 廣志